The Shoreline Team
22 December 2017

Administrativ kontorleder/forretningsstøtte

Som Administrativ kontorleder og forretningsstøtte vil du bli en viktig medarbeider i et internasjonalt team bestående av entusiastiske systemarkitekter, teknologer og markedspersonell. Shoreline er i kraftig vekst med flere nyansettelser, flere større prosjekter og stadig vekst i kundeporteføljen. Det betyr at hele organisasjonen har behov for god støtte til alt fra kontoradministrasjon til kulturbygging, personaloppfølging, økonomistyring og støtte i kundeprosesser.

Du vil jobbe med administrative oppgaver som rapportering, budsjettering, forberedelse av refusjoner, håndtering av fakturering, reisebestilling, arkivering, personal, kunde og ansattilfredshet, etterlevelse og andre relevante oppgaver.

Du har gjerne erfaring fra kontorledelse og forretningsstøtte, har erfaring fra et internasjonalt forretningsmiljø, og har gode engelskkunnskaper. Du er selvstendig, strukturert, ansvarsbevisst, entusiastisk med stor arbeidspotensial. Vi ønsker også at du tar kontakt hvis du mener du har den rette bakgrunn og egenskaper uten nødvendig erfaring.

Stillingen er knyttet til kontoret i Stavanger med koordineringsansvar for kontorene i Esbjerg og Hamburg.


Arbeidsoppgaver

Som forretningsstøtte / kontorleder vil du delta i følgende, men ikke begrenset til, aktiviteter:

• Forberede styrets rapporter og møter

• Oppdater nøkkelresultatindekser

• Bestill reise og håndtere refusjoner

• Budsjettering

• Kontroll på arkiv og dokumentasjon

• Medarbeidertrivsel

• Støtte til kundeoppfølging

• Støtte til og bidrag i administrasjon av selskapet

• Bidra til trivelig og forutsigbart arbeidsmiljø


Vi tilbyr

• Muligheten til å bli medlem av et fantastisk spennende og raskt voksende selskap med et stort globalt potensial, hvor ditt bidrag vil få betydelig innvirkning videre utvikling av selskapet.

• Et internasjonalt arbeidsmiljø med et team av kunnskapsrike og dedikerte personer som sammen skaper tjenester som hjelper våre kunder til å gjøre det de gjør mer effektivt og skape verdier.

• Fleksibel arbeidstid med muligheter for noe jobbing fra hjemmekontor.

• Betingelser i henhold til dine kvalifikasjoner og markedsforhold.
Contact
Bryggerikaien 16,
4014 Stavanger, Norway
Member of
member
Newsletter
Register to receive an email on upcoming conferences and news
Follow us on
linkedin hvit sirkel  twitter hvit sirkel